여러 프로젝트와 자원 풀 공유

같은 팀원이 여러 프로젝트에 동시에 들어가 있는데 프로젝트 파일이 따로 있으면, 각 파일에서는 문제가 없어 보여도 그 사람은 실제로 하루 16시간을 일해야 하는 상황이 생깁니다. MS Project의 자원 풀은 여러 프로젝트가 같은 자원 목록을 함께 쓰게 해서, 이런 겹침을 한곳에서 보게 해 줍니다.

자원 풀이란

자원 풀은 자원 정보만 담은 별도의 프로젝트 파일입니다. 사람, 장비 같은 자원의 이름, 단가, 근무 시간, 달력을 이 파일 하나에서 관리합니다. 각 프로젝트 파일은 이 풀에 연결되어 자원을 가져다 씁니다. 그러면 한 사람이 여러 프로젝트에 배정된 시간이 풀에 모두 모여, 과다할당을 확인할 수 있습니다.

풀 만들고 연결하기

새 프로젝트 파일을 만들고 [자원 시트]에 공유할 자원을 모두 입력한 뒤 저장합니다. 이름은 “자원 풀”처럼 알아보기 쉽게 붙입니다.
풀 파일을 열어 둔 채로, 연결할 프로젝트 파일을 엽니다.
프로젝트 파일에서 [자원] 탭의 [자원 그룹] > [자원 공유…]를 고릅니다.
「자원공유」 창에서 다른 프로젝트의 자원을 쓰도록 고르고, 풀 파일을 지정합니다.
같은 정보가 서로 다를 때 어느 쪽을 우선할지 정합니다. 보통 풀을 우선하게 합니다.

다른 프로젝트 파일도 같은 방법으로 연결합니다.

겹친 배정 확인하기

풀 파일을 열어 둔 채 연결된 프로젝트 파일에서 [자원 배정 현황] 보기를 고르면, 자원마다 연결된 모든 프로젝트의 배정이 날짜별로 나옵니다. 과다할당된 자원는 빨간색 같은 강조로 표시되어 바로 찾을 수 있습니다. 여기서 어느 프로젝트의 어떤 작업이 겹치는지 보고, 우선순위를 정해 조정합니다.

조정은 각 프로젝트 파일에서 합니다. 덜 급한 작업의 시작을 늦추거나, 다른 자원로 바꾸거나, 배정 비율을 줄이는 방법이 있습니다. 조정한 뒤 프로젝트 파일을 저장하고(풀을 읽기 전용으로 열었다면 [자원 그룹] > [자원 업데이트]), 풀에서 과다할당이 풀렸는지 확인합니다. 프로젝트 관리자들이 함께 모여 이 화면을 보며 우선순위를 정하면, 서로 사람을 끌어가려는 다툼을 줄일 수 있습니다.

쓸 때 조심할 점

파일 위치를 바꾸지 않습니다. 프로젝트 파일은 풀 파일의 경로를 기억합니다. 풀 파일을 옮기거나 이름을 바꾸면 연결이 끊깁니다. 공유 폴더에 두고 위치를 고정하세요.
함께 고칠 때를 정합니다. 여러 사람이 동시에 풀을 고치면 저장이 엉킬 수 있습니다. 풀 파일을 열 때 읽기 전용과 읽기-쓰기를 고르는 창이 뜹니다. 담당자 한 명만 읽기-쓰기로 열고 다른 사람은 읽기 전용으로 여세요.
연결을 끊을 때는 자체 자원 사용으로 바꿉니다. 프로젝트를 풀에서 떼어 내려면 [자원 공유…]에서 「현재 프로젝트의 자원 사용」으로 바꿉니다.

조직 전체의 자원을 체계적으로 관리해야 한다면 Project Server Subscription Edition 같은 서버형 프로젝트관리 제품의 엔터프라이즈 자원 풀을 검토할 수 있습니다. 파일 기반 자원 풀은 몇 개 프로젝트를 함께 볼 때 가볍게 쓰기 좋은 방법입니다.

정리

자원 풀은 자원 정보만 담은 파일에 여러 프로젝트를 연결해, 한 사람이 여러 프로젝트에 겹쳐 배정된 것을 한곳에서 보게 해 줍니다. 풀 파일을 만들고 [자원 공유]로 각 프로젝트를 연결한 뒤, 풀의 자원 사용 현황에서 과다할당을 조정하세요. 풀 파일의 위치를 고정하고 관리 담당자를 정해 두면 오래 안정적으로 쓸 수 있습니다.

참고(확인 2026-10-03)

Microsoft 지원: Create and share a resource pool in Project desktop
Microsoft 지원: Share Resources dialog box