개요 코드와 WBS 코드

작업이 많아지면 작업마다 번호나 분류 코드를 붙이고 싶어집니다. 보고서에 “1.2.3 화면 설계”처럼 번호를 달거나, 작업을 부서나 비용 항목별로 묶어 보고 싶을 때입니다. MS Project에는 이런 일을 돕는 두 가지 코드가 있습니다. 작업 구조를 그대로 번호로 나타내는 WBS 코드와, 원하는 분류 체계를 따로 만드는 개요 코드입니다.

WBS 코드: 구조를 번호로

WBS(Work Breakdown Structure, 작업분류체계) 코드는 작업의 위치를 번호로 보여 줍니다. 요약 작업 아래로 들여 쓴 순서대로 1, 1.1, 1.1.1처럼 번호가 자동으로 붙습니다. 기본으로 들어 있는 [WBS] 열을 표에 꺼내 보면 바로 확인할 수 있습니다.

회사에서 정한 번호 형식이 있다면 [프로젝트] 탭의 [WBS] 메뉴에서 [코드 정의]를 열어 바꿉니다. 예를 들어 앞에 프로젝트 약칭을 붙여 “ERP-1.2”처럼 만들거나, 단계마다 숫자, 대문자, 소문자 가운데 무엇을 쓸지, 자릿수를 몇 자리로 할지 정할 수 있습니다. 새 작업에 코드를 자동으로 붙일지도 이 창에서 고릅니다.

작업을 옮기거나 들여쓰기를 바꾸면, 형식을 따로 정하지 않은 기본 WBS 코드는 개요 번호를 따라 바뀝니다. [코드 정의]로 형식(코드 마스크)을 직접 정했다면 자동으로 다시 매겨지지 않으니, [WBS] 메뉴의 [번호 다시 매기기…]로 고른 작업이나 프로젝트 전체의 번호를 정리하세요. 보고서를 내보낸 뒤 구조를 바꿨다면 번호가 달라졌는지 확인하세요.

개요 코드: 나만의 분류 체계

개요 코드는 작업 구조와 상관없이 따로 만드는 계층형 분류 코드입니다. 담당 부서, 비용 계정, 계약 항목, 공종처럼 회사가 쓰는 분류 체계를 작업에 붙일 때 씁니다.

만드는 순서는 다음과 같습니다.

[프로젝트] 탭에서 [사용자 정의 필드]를 열고, 필드 종류로 개요 코드를 고릅니다.
개요 코드 하나를 골라 알아보기 쉬운 이름(예: 담당 부서)으로 바꿉니다.
[조회](「코드 체계표 편집」 창)을 열어 코드 마스크로 단계별 형식을 정합니다. 예를 들어 1단계는 부문, 2단계는 팀으로 둡니다.
같은 창에서 실제 값(예: 개발부문 아래 화면팀, 서버팀)을 넣습니다.
표에 그 개요 코드 열을 꺼내 작업마다 값을 고릅니다.

조회 테이블에 있는 값만 고를 수 있게 하면 사람마다 다르게 적는 일을 막을 수 있습니다.

개요 코드로 묶고 거르기

개요 코드의 진가는 그룹과 필터에서 나옵니다. [보기] 탭의 [그룹화:]에서 개요 코드를 기준으로 고르면 부서별, 비용 계정별로 작업이 묶이고 소계도 함께 보입니다. [그룹화:] > [새 그룹화 기준…]에서 단계를 따라 1단계로만 묶거나 2단계까지 펼쳐 볼 수도 있습니다. 같은 코드로 필터를 만들면 특정 부서의 작업만 남길 수 있습니다.

WBS 코드가 “이 작업이 구조의 어디에 있는가”를 말한다면, 개요 코드는 “이 작업이 어떤 분류에 속하는가”를 말합니다. 두 가지를 함께 쓰면 같은 일정표를 구조와 분류라는 두 시선으로 볼 수 있습니다.

정리

WBS 코드는 작업 구조를 번호로 자동 표시하고, [코드 정의]로 회사 형식에 맞출 수 있습니다. 개요 코드는 부서나 비용 계정처럼 구조와 별개인 분류 체계를 작업에 붙이는 기능입니다. 코드 마스크와 조회 테이블로 형식과 값을 정해 두고, 그룹과 필터로 묶어 보세요. 보고서를 만들기가 수월해집니다.

참고(확인 2026-10-03)

Microsoft 지원: Create WBS codes in Project desktop
Microsoft 지원: Outline Code1-10 fields