사용자 정의 보기와 테이블 만들기

주간 회의마다 같은 열을 꺼내고, 같은 필터를 걸고, 같은 순서로 정렬하느라 몇 분씩 쓰고 계신가요? MS Project에서는 자주 쓰는 화면을 보기로 저장해 두고 한 번에 불러올 수 있습니다. 보기를 이루는 재료인 테이블부터 차례로 알아보겠습니다.

보기는 네 가지 재료의 조합

MS Project의 보기는 대략 네 가지를 조합한 것입니다.

화면 종류: 간트 차트, 작업 시트, 자원 시트, 작업 사용 현황처럼 정보를 보여 주는 틀입니다. 테이블은 표가 있는 화면에만 쓰입니다.
테이블: 화면 왼쪽 표에 어떤 열을 어떤 순서로 보여 줄지 정한 묶음입니다.
필터: 어떤 작업(또는 자원)만 보여 줄지 정합니다.
그룹: 작업을 어떤 기준으로 묶을지 정합니다.

같은 간트 차트라도 테이블과 필터를 바꾸면 전혀 다른 보기가 됩니다. 그래서 보기를 만들기 전에 테이블을 먼저 만들어 두면 편합니다.

테이블 만들기

기본 테이블을 직접 고치면 다른 보기에도 영향이 갈 수 있으니, 복사해서 새로 만드는 편이 안전합니다.

[보기] 탭의 [테이블] 목록에서 [기타 테이블…]을 엽니다.
가장 비슷한 테이블(예: 입력)을 고르고 [복사]를 누릅니다.
이름을 “주간 회의용”처럼 바꿉니다.
필드 목록에서 보여 줄 열을 넣고 빼고, 순서와 너비를 정합니다. 담당자, 완료 날짜, 완료율, 사용자 정의 필드 같은 열을 넣을 수 있습니다.
메뉴에 표시하도록 체크하면 [테이블] 목록에서 바로 고를 수 있습니다.

보기 만들기

테이블과 필터가 준비되었다면 이것을 하나의 보기로 묶습니다.

[보기] 탭의 보기 목록에서 [다른 보기] > [기타…]를 엽니다.
[새 보기…]를 누르고 단일 보기를 고릅니다.
이름을 정하고, 화면 종류(예: 간트 차트), 테이블(예: 주간 회의용), 그룹, 필터(예: 미리 만들어 둔 “지연 작업” 필터)를 차례로 고릅니다.
필요하면 필터 대신 강조 표시로 적용하도록 고를 수 있습니다.
메뉴에 표시하도록 체크합니다.

이제 보기 목록에서 이 보기를 고르기만 하면 회의용 화면이 바로 펼쳐집니다. 보고용, 자원 점검용, 지연 작업 점검용처럼 목적별로 보기를 몇 개 만들어 두면 상황에 맞게 바꿔 가며 쓸 수 있습니다.

여러 파일에서 같은 보기 쓰기

만든 보기는 그 프로젝트 파일에 저장되고, [파일] > [옵션] > [고급]의 「새 보기, 테이블, 필터, 그룹의 전역 자동 추가」가 켜져 있으면(기본으로 켜져 있습니다) 이 PC의 전역 서식 파일(Global.mpt)에도 저장됩니다. 다른 사람이나 다른 PC와 나누려면 [구성 도우미]를 열어 보기와 테이블, 필터를 다른 파일이나 전역 서식 파일로 복사합니다. 이때 보기만 복사하면 안에 쓰인 테이블과 필터가 없어 제대로 열리지 않을 수 있으니, 함께 쓰인 테이블과 필터도 같이 복사하세요.

팀 전체가 같은 보기를 쓰게 하려면, 보기를 넣어 둔 프로젝트 서식 파일을 만들어 새 프로젝트를 그 서식에서 시작하게 하는 방법이 있습니다.

정리

MS Project의 보기는 화면 종류, 테이블, 필터, 그룹의 조합입니다. 기본 테이블을 복사해 회의용 테이블을 만들고, 이것을 필터와 함께 새 보기로 묶어 저장해 두세요. [구성 도우미]로 다른 파일에 옮기거나 서식 파일에 넣어 두면 팀 전체가 같은 화면으로 이야기할 수 있습니다.

참고(확인 2026-10-03)

Microsoft 지원: Copy reports, calendars, and views in Project desktop
Microsoft 지원: View Definition dialog box(Project 보기 정의 창, 확인 2026-10-04)