Planner에 사용자 지정 필드가 생긴다(10월 말 전개): 10개 한도와 라이선스별 편집 권한

발표 내용 기준: Microsoft 메시지 센터 안내만 읽고 썼습니다. 직접 써 본 기능이 아니고, 메시지 센터 원문은 관리자 전용이라 Microsoft가 아닌 제3자의 비공식 열람 사이트에 옮겨진 내용으로 확인했습니다. 한국어 화면 이름은 화면을 직접 보기 전이라 적지 않습니다.

요지

Planner 계획에 사용자 지정 필드(Custom Fields)를 붙일 수 있게 될 예정이다. 계획 하나에 10개까지, 종류는 텍스트, 숫자, 날짜, 예/아니오, 선택 다섯 가지다.
만들고 고치는 것은 Planner Premium(P1, P3, P5) 사용자만 된다. Microsoft 365 라이선스만 있는 사용자는 값을 읽고 내보낼 수만 있다.
지금 엑셀 옆 시트로 따로 관리하는 칸을 옮기기 좋은 기회지만, 칸을 고르는 일과 「누가 값을 넣는가」를 먼저 정하지 않으면 빈 칸이 10개 늘어날 뿐이다.

안내에 적힌 것

표는 가로로 밀어서 볼 수 있습니다.

항목	메시지 센터 안내 기준
개수	계획 하나의 작업에 최대 10개
종류	텍스트, 숫자, 날짜, 예/아니오, 선택(하나만 고름, 색이 있는 선택지 2개에서 25개)
만들기와 고치기	Planner Premium P1, P3, P5 라이선스 사용자
보기와 내보내기	Microsoft 365 라이선스 사용자는 읽기 전용으로 보고 내보낼 수 있음
쓰는 곳	Board, Grid 보기와 작업 세부 화면에서 값 보기와 고치기. 정렬, 필터, 그룹, 여러 작업 한꺼번에 고치기
앱	데스크톱, Mac, 웹
관리자 설정	테넌트 설정이나 관리자 준비 없이 쓸 수 있음
주의	필드나 선택지를 지우면 되돌릴 수 없음
전개	10월 말 시작, 11월 초 완료 예정(전 세계 일반 제공)

안내에 없는 것도 적어 둔다. 기본(basic) 계획에서도 되는지, Teams나 Outlook 안의 Planner, 모바일 앱에서 보이는지, 계획을 복사할 때 필드가 따라가는지, 수식을 쓸 수 있는지는 공지에 없다. 그래서 이 글은 그 부분을 단정하지 않는다.

프로젝트에 무엇이 달라지나

「엑셀 옆 시트」를 줄일 수 있다. Planner로 작업을 나누면서도 우선순위 점수, 예산 코드, 고객 요청 번호, 승인 여부 같은 칸은 엑셀에 따로 두는 경우가 있다. 같은 작업이 두 곳에 있으니 어느 쪽이 최신인지 매번 맞춰야 한다. 이 칸들을 작업 안으로 옮기면 필터와 그룹으로 바로 볼 수 있다.

라이선스가 섞인 팀은 역할이 갈린다. Premium 사용자는 값을 넣고, Microsoft 365 사용자는 보기만 한다. 담당자가 직접 「진행 상태 메모」를 넣는 식으로 칸을 설계하면, 라이선스가 없는 담당자는 넣을 수 없다. 칸마다 누가 값을 넣는지를 라이선스와 맞춰 정해야 한다.

지우기는 되돌릴 수 없다. 시험 삼아 만든 필드를 지우면 그 값도 함께 사라진다고 보는 편이 안전하다. 처음에는 시험용 계획에서 만들어 보고, 실제 계획에는 정한 칸만 만든다.

MS Project의 사용자 정의 필드와는 다르다. MS Project 데스크톱의 사용자 정의 필드는 수식과 그래픽 표시까지 쓸 수 있다. Planner 공지에는 수식 이야기가 없다. 계산이 필요한 칸이라면 지금처럼 MS Project나 엑셀에서 계산하는 길을 남겨 둔다.

칸을 고르는 기준

10개는 넉넉해 보이지만 쓰다 보면 찰 수 있다. 아래 세 가지는 공지에 있는 기준이 아니라 이 글이 권하는 기준이다. 세 가지를 모두 만족하는 칸만 넣어 보자.

그 칸으로 거르거나 묶어 볼 일이 있다. 「예산 코드별로 묶어 보기」처럼 쓸 곳이 분명한 칸.
값을 넣을 사람이 정해져 있고, 그 사람이 Premium 라이선스를 가졌다.
값의 종류가 정해져 있다. 자유 텍스트보다 선택이나 예/아니오가 나중에 거르기 쉽다. 선택지는 처음에 적게 시작한다.

표는 가로로 밀어서 볼 수 있습니다.

자주 옮기는 칸	추천 종류	따져 볼 점
우선순위 점수	숫자 또는 선택	이미 쓰는 우선순위 표시와 겹치지 않는지
예산 코드	선택	코드가 25개를 넘으면 선택으로 못 담음
고객 요청 번호	텍스트	이 번호로 찾거나 묶을 일이 없으면 기준 1에 맞지 않으니 작업 메모로 충분
승인 여부	예/아니오	누가 승인했는지는 따로 남는지
약속 날짜	날짜	기본 완료일과 무엇이 다른지 팀이 같은 뜻으로 쓰는지

PM과 PMO가 이번 주에 할 일

팀원별 라이선스(Planner Premium 여부)를 확인한다. 값을 넣어야 할 사람에게 Premium이 있는지 본다.
지금 엑셀 옆 시트에 있는 칸을 적고, 위 세 기준으로 10개 안쪽으로 줄인다.
기능이 열리면 시험용 계획에서 먼저 만들어 보고, 기본 계획, Teams, 모바일에서 어떻게 보이는지 확인한다.
실제 계획에 만들 칸의 이름과 선택지를 한 쪽으로 정리해 팀과 맞춘다. 지우면 되돌릴 수 없으니 이름은 처음에 신중하게 정한다.

MS Project에서 사용자 정의 필드와 수식을 쓰는 법은 MS Project 글(사용자 정의 필드와 수식)에서 이어서 볼 수 있다.

참고

Microsoft 365 메시지 센터 MC1492955, 2026-10-09 게시, Microsoft가 아닌 제3자의 비공식 열람 사이트 https://mc.merill.net/message/MC1492955 , 확인일 2026-10-12
Microsoft 365 로드맵 RM566867, https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?id=566867
공지 내용과 일정은 바뀔 수 있다. 관리자는 자기 테넌트의 메시지 센터 원문으로 다시 확인한다.
이 글은 Microsoft와 관계가 없는 독립 해설입니다.
Microsoft, Microsoft 365, Planner, Teams, Outlook, Project, Excel은 Microsoft 그룹 회사의 상표입니다.