엑셀에서 가져오기와 엑셀로 내보내기

많은 프로젝트가 엑셀 작업 목록에서 시작합니다. 처음에는 엑셀로 충분하다가, 작업이 늘고 연결 관계가 복잡해지면 MS Project로 옮기고 싶어집니다. 반대로 MS Project 일정을 엑셀로 받아 보고서를 만들고 싶다는 요청도 있습니다. 두 방향 모두 몇 가지 요령만 알면 깔끔하게 옮길 수 있습니다.

엑셀을 가져오기 전에 정리할 것

가져오기가 잘 되려면 엑셀 표를 먼저 다듬어 두는 것이 좋습니다.

한 줄에 작업 하나: 병합한 셀과 빈 줄을 없앱니다.
첫 줄에 열 이름: “작업 이름”, “기간”, “시작”, “완료”, “담당자”처럼 적어 두면 연결하기 쉽습니다.
기간과 날짜 형식 통일: 기간은 “5일”처럼, 날짜는 엑셀 날짜 형식으로 맞춥니다.
계층을 나타낼 열: 요약 작업과 하위 작업 구조가 있다면 “수준” 열에 1, 2, 3처럼 단계를 적어 두면 나중에 들여쓰기하기 편합니다.

가져오기 마법사로 옮기기

MS Project에서 [파일] > [열기]를 고르고 파일 형식을 Excel 통합 문서로 바꿔 엑셀 파일을 엽니다.
가져오기 마법사가 열리면 새 맵을 만들고, 「새 프로젝트로 만들기」, 「현재 프로젝트에 데이터 추가」, 「현재 프로젝트로 데이터 병합」 가운데 하나를 고릅니다.
가져올 정보로 작업을 고르고, 엑셀 시트를 지정합니다.
엑셀의 각 열을 MS Project의 어느 필드에 넣을지 짝지어 줍니다. 예: “작업 이름” → 이름, “기간” → 기간
맵을 저장해 두면 다음에 같은 형식의 파일을 가져올 때 다시 쓸 수 있습니다.

가져온 뒤에는 작업 사이의 연결과 들여쓰기를 MS Project에서 정리합니다. 엑셀에서 계산해 둔 시작과 완료 날짜를 그대로 가져오면 자동 예약 작업에는 「이후에 시작」 날짜 제약이 걸리니, 기간만 가져오고 날짜는 연결 관계로 계산되게 하는 편이 일정을 관리하기 쉽습니다.

간단히 옮길 때는 복사와 붙여넣기

작업 이름과 기간 정도만 옮긴다면 복사와 붙여넣기가 가장 빠릅니다. MS Project의 표에서 열 순서를 엑셀과 같게 맞춘 뒤 엑셀에서 복사한 영역을 붙여 넣습니다. 반대로 MS Project의 표에서 필요한 열을 골라 복사해 엑셀에 붙여 넣으면 간단한 보고용 표가 됩니다.

엑셀로 내보내기

정해진 열을 엑셀 파일로 만들어야 한다면 내보내기 마법사를 씁니다.

[파일] > [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식을 Excel 통합 문서로 고릅니다.
내보내기 마법사에서 맵을 만들고, 내보낼 정보(작업, 자원, 배정)를 고릅니다.
필요하면 「내보내기 필터」를 지정해 일부 작업만 내보냅니다.
내보낼 필드와 엑셀 열 이름을 정합니다.

내보낼 열이 화면과 같다면, 원하는 열을 보여 주는 테이블을 만들어 둔 뒤 [테이블 선택]으로 그 테이블을 기준으로 내보내는 방법도 있습니다. 매주 같은 보고서를 만든다면 맵을 저장해 두세요.

정리

엑셀을 가져올 때는 한 줄에 작업 하나, 첫 줄에 열 이름, 통일된 형식으로 표를 먼저 정리하고, 가져오기 마법사로 열과 필드를 짝지어 주세요. 날짜는 되도록 가져오지 말고 연결 관계로 계산되게 하는 것이 좋습니다. 내보낼 때는 내보내기 마법사의 맵을 저장해 두면 반복 보고가 쉬워집니다.

참고(확인 2026-10-03)

Microsoft 지원: Import Excel data into Project
Microsoft 지원: Export your project to Excel