회사 직원 프로젝트관리 교육을 맡길 때 확인할 것

먼저 답입니다. 교육 기관을 고르기 전에 교육의 목표, 대상, 자사 프로젝트를 다루는 실습의 비중, 쓰는 도구, 교육 뒤 현업 적용 방법, 강사의 실무 경력, 이 여섯 가지를 먼저 정해 두고 수료 기준과 견적 포함 범위까지 확인하면 견적서와 제안서를 같은 기준으로 비교하기 쉽습니다. 아래는 교육 담당자가 제안을 받을 때 쓸 수 있는 체크리스트입니다. 정답이 정해진 기준표가 아니라 비교용 질문 목록이므로, 회사 사정에 맞게 가감해 쓰세요.

1. 목표를 한 문장으로 적었는가

“PM 역량 강화”처럼 넓은 말보다 “이번 분기 시작하는 프로젝트의 일정 계획 방식을 팀마다 같게 한다”처럼 바뀌어야 할 행동으로 적습니다.
목표가 분명하면 제안서의 커리큘럼이 맞는지 판단하기 쉽습니다.

2. 대상이 어떤 사람들인가

프로젝트를 처음 맡는 사람, 이미 이끄는 팀장, 여러 프로젝트를 보는 관리자는 필요한 내용이 다릅니다.
한 반에 수준 차이가 크면 교육 기관에 사전 설문이나 수준 확인 방법이 있는지 물어보세요.

3. 강의와 실습의 비율, 그중 자사 프로젝트를 쓰는 비중

이론 강의만 이어지는 교육은 현업에서 쓰기 어려울 수 있습니다.
자사의 실제 프로젝트나 가까운 사례로 하는 워크숍이 얼마나 되는지 시간 단위로 물어보세요. 정해진 정답 비율은 없습니다.
자사 자료를 쓴다면 교육 전에 자료를 어떻게 다루는지(보관, 반납, 비밀유지)도 확인하세요.

4. 쓰는 도구가 우리 회사 도구와 맞는가

일정과 진척 관리에 MS Project를, 이슈와 업무 흐름에 Jira를 쓴다면 교육에서 같은 도구로 실습하는지 확인하세요.
도구 교육이 따로 없다면 개념 교육 뒤에 현업에서 옮겨 적용하는 일이 담당자 몫이 됩니다.

5. 교육이 끝난 뒤 적용을 어떻게 돕는가

교육 직후 설문만 있는지, 사후 질의응답이나 코칭이 있는지, 현업 적용 과제가 있는지를 구분해서 물어보세요.
후속 지원이 별도 비용이면 견적서에 따로 적혀 있는지 확인합니다.

6. 강사의 실무 경력과 수업 방식

강사의 약력에서 실제 프로젝트를 수행한 경험이 무엇인지 확인하세요. 자격증이나 집필 경력과 실무 경력은 다른 항목입니다.
가능하면 강의안 샘플이나 사전 인터뷰를 요청해 보세요.

7. 수료 기준과 증빙

출석만으로 수료하는지, 평가가 있는지 확인하세요.
자격 신청용 35시간 인정이 목적이라면 교육 형태(라이브인지 녹화인지)와 운영 기관이 PMI 기준에 맞는지 따로 확인해야 합니다. 글 1의 내용을 참고하세요.

8. 견적서에서 따져 볼 것

교육 시간, 인원, 교재, 장소, 사전 준비, 사후 지원이 각각 어디까지 포함인지 적혀 있는지 봅니다.
같은 조건으로 두세 곳의 견적을 받아 비교하면 차이가 잘 보입니다.

요약 체크리스트

목표를 행동으로 적었다
대상의 수준을 구분했다
자사 프로젝트 워크숍 시간을 확인했다
쓰는 도구와 맞는지 확인했다
사후 적용 지원을 확인했다
강사의 실무 경력을 확인했다
수료 기준과 증빙을 확인했다
견적 포함 범위를 확인했다

제이에스캠퍼스 기업 맞춤 교육

제이에스캠퍼스(JSCampus)는 2004년 이후 20년 이상 프로젝트관리 교육을 해 온 회사이며, 기업 요청에 맞춘 출강 교육을 운영합니다. 위 체크리스트로 상담에 필요한 질문을 정리해 문의하시면 조건에 맞춰 제안드립니다([email protected]).

출처

이 글은 제이에스캠퍼스의 교육 운영 경험을 바탕으로 새로 정리한 일반 체크리스트이며, 통계나 외부 수치를 인용하지 않았습니다.
PMI 35시간 인정 기준: 글 1의 출처 참고.
Jira는 Atlassian의, Microsoft Project는 Microsoft의 상표입니다.