작업 종류와 공수 산정: 기간 고정, 작업 시간 고정, 단위 고정

MS Project에서 작업에 사람을 한 명 더 붙였더니 기간이 줄어들 때도 있고, 그대로일 때도 있습니다. 기간을 늘렸더니 작업량이 함께 늘어나기도 합니다. 처음에는 프로그램이 제멋대로 움직이는 것처럼 보이지만, 모두 하나의 공식과 “작업 종류” 설정에 따라 정해집니다. 이 원리를 알면 일정이 왜 바뀌는지 예측할 수 있습니다.

세 값을 잇는 공식

MS Project는 작업마다 세 값을 다음 공식으로 묶어 계산합니다.

작업량 = 기간 × 단위

• 작업량(Work): 일을 끝내는 데 드는 사람의 시간, 곧 공수입니다. 예: 40시간
• 기간(Duration): 작업이 시작해서 끝날 때까지 달력상 근무 시간입니다. 예: 5일
• 단위(Units): 자원이 그 작업에 쓰는 비율입니다. 한 사람이 온전히 붙으면 100%, 두 사람이 온전히 붙으면 작업 전체로 200%입니다.

하루 8시간 기준으로 5일 동안 한 사람(100%)이 일하면 작업량은 40시간입니다. 세 값 가운데 하나를 바꾸면 나머지 둘 가운데 하나가 따라 바뀝니다. 어느 값을 고정할지 정하는 것이 작업 종류입니다.

세 가지 작업 종류

단위 고정(기본값): 새 작업의 기본 유형은 보통 단위 고정입니다. 자원의 투입 비율을 고정하고, 기간이나 작업량이 바뀌면 다른 하나가 따라 바뀝니다. 기간을 5일에서 10일로 늘리면 같은 사람이 같은 비율로 더 오래 일하니 작업량이 40시간에서 80시간으로 늘어납니다.

작업 시간 고정(공수가 정해진 일): 일의 양이 정해져 있을 때 씁니다. 예를 들어 “문서 200쪽 검토에 40시간”처럼 공수를 먼저 산정했다면 작업 시간 고정으로 둡니다. 이때 사람을 한 명 더 붙여 단위가 200%가 되면 기간이 5일에서 2.5일로 줄어듭니다. 공수 산정을 바탕으로 일정을 세우는 프로젝트라면 이 유형이 잘 맞습니다.

기간 고정(날짜가 정해진 일): 기간이 바뀌지 않는 일에 씁니다. 3일짜리 교육이나 정해진 기간의 시험 운영처럼 사람을 더 붙여도 기간이 줄지 않는 경우입니다. 사람을 늘리면 기간은 그대로이고, 작업량 고정이 꺼져 있다면 작업량이 늘어나고, 켜져 있다면 작업량은 그대로이고 사람마다 단위가 줄어듭니다.

작업량 고정 옵션과 함께 보기

작업 종류과 함께 알아 둘 설정이 작업량 고정입니다. 이 옵션이 켜져 있으면 자원을 추가할 때 전체 작업량을 그대로 두고 사람끼리 나눕니다. 꺼져 있으면 자원을 추가할 때마다 그 사람의 작업량이 새로 더해집니다. 이 옵션은 자원을 더하거나 뺄 때만 작동하고, 이미 배정된 자원의 단위를 바꿀 때는 작동하지 않습니다. 작업 시간 고정 유형은 이 옵션이 늘 켜진 상태로 동작합니다.

작업 종류과 옵션은 작업을 두 번 눌러 여는 [작업 정보]의 [고급] 탭에서 바꿀 수 있고, 새 작업의 기본값은 [파일] > [옵션] > [일정]에서 정합니다.

프로젝트를 시작할 때 팀이 어떤 방식으로 공수를 산정하는지 먼저 정하고, 그에 맞춰 기본 작업 종류을 맞춰 두면 좋습니다. 작업마다 유형이 제각각이면 같은 조작에도 일정이 다르게 움직여 혼란이 생깁니다. 예외가 필요한 작업만 따로 바꾸세요.

정리

MS Project는 작업량 = 기간 × 단위라는 공식으로 일정을 계산하고, 작업 종류으로 어느 값을 고정할지 정합니다. 투입 비율이 정해졌으면 단위 고정, 공수가 정해졌으면 작업 시간 고정, 기간이 정해졌으면 기간 고정을 고르세요. 일정이 예상과 다르게 바뀐다면 먼저 작업 종류과 작업량 고정 설정을 확인해 보세요.

참고(확인 2026-10-03)

• Microsoft 지원: Change the task type for more accurate scheduling
• Microsoft 지원: Change the effort driven setting for task types